Evaluasi Divisi Program Sosialisasi dan Hubungan Masyarakat
Pada kesempatan ini, kami perlu melaporkan beberapa hal penting terkait pelaksanaan program kerja Bawaslu dalam publisitas kinerja yang dilaksanakan pada tahun 2011 antara lain:
1. Konferensi Pers/Press Realease
Dalam rangka menerapkan keterbukaan informasi publik, Bawaslu telah melaksanakan kegiatan Konferensi Pres. Kegiatan konferensi pers ini dilakukan oleh Badan Pengawas Pemilu RI pada Tahun 2011 dilakukan baik di kantor Bawaslu RI di Jalan MH Thamrin Jakarta Pusat, maupun pada saat melakukan kegiatan Bawaslu RI di daerah. Sebanyak sembilan release yang telah dikeluarkan Bawaslu sepanjang 2011, diantaranya terkait dengan kerjasama baik dalam bentuk kegiatan maupun MoU, Kajian bersama dan pembentukan Timsel (Tim Seleksi).
2. Kegiatan Peliputan Berita ke Daerah
Untuk pelaksanaan kegiatan peliputan berita ke daerah, Bawaslu RI mengundang wartawan-wartawan yang bekerja di media nasional. Wartawan yang diundang meliputi wartawan cetak yakni surat kabar, baik wartawan tulis maupun wartawan foto (pewarta foto), maupun wartawan radio dan kantor berita serta online.
Tujuan mengundang wartawan ke daerah-daerah, agar wartawan dapat melihat langsung kegiatan supervisi dan inspektorasi tahapan pemungutan dan penghitungan suara di daerah tersebut. Bawaslu RI memang mengundang wartawan ke daerah, dimana daerah tersebut mengadakan Pemilihan Umum Kepala Daerah Gubernur dan Wakil Gubernur.
Selama Tahun 2011, Bawaslu telah melakukan kegiatan peliputan berita ke daerah-daerah sebanyak enam kegiatan yakni Kegiatan peliputan berita di Provinsi Sulawesi Tengah, Provinsi Papua Barat, Sulawesi Barat, Banten, Papua Barat (Pemilu Kada Ulang), Gorontalo.
3. Peliputan ke Instansi atau Lembaga Terkait
Kegiatan peliputan ke instansi dan lembaga terkait merupakan bagian dari kegiatan pelaksanaan pelayanan informasi publik Badan Pengawas Pemilihan Umum. Melalui kegiatan ini, dapat disediakan informasi bagi kebutuhan internal dan eksternal Badan Pengawas Pemilu terutama terkait kerjasama yang dilakukan Badan Pengawas Pemilihan Umum dengan instansi dan lembaga terkait.
Peliputan yang dilakukan sejak Januari sampai Desember 2011 ini telah dilakukan sebanyak 41 kali kegiatan mulai dari Rapat Dengar Pendapat Komisi II, menjadi saksi di Mahkamah Konstitusi dalam siding PHPU, anggota Bawaslu menjadi narasumber dan ketua Bawaslu sebagai saksi surat palsu di Bareskrim.
4. Pengelolaan Website
Tujuan pengelolaan website ini untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas sekretariat Bawaslu bidang layanan berbasis internet/multi media. Layanan berbasis internet atau multimedia ini bertujuan untuk perluasan melalui situs Bawaslu, dengan begitu diharapkan informasi tersebut dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
Memasukkan informasi terkait kegiatan Bawaslu dan Panwaslu Kada di situs Bawaslu sepanjang 2011 yang terdiri dari Pembuatan berita, Informasi kegiatan Bawaslu dan Panwaslu Kada sepanjang 2011, Galeri foto, Profile Bawaslu, Produk Hukum, Press Release, Pengadaan, Link Situs, Jadwal Tahapan Pemilu Kada.
5. Penyusunan Buletin
Buletin Bawaslu bertujuan untuk memberikan informasi kepada masyarakat maupun seluruh Panwaslu Kada terkait kebijaksanaan maupun kegiatan-kegiatan Bawaslu dan Panwaslu Kada. Penulis-penulis Buletin berasal dari internal Bawaslu, baik dari Ketua dan Anggota Bawaslu maupun Kepala Sekretariat, Kabbag dan Kasubbag Bawaslu, Tim Asistensi serta Staf Humas Bawaslu. Penerbitan Buletin Bawaslu yang dilakukan satu bulan sekali ini telah terbit sejak Januari hingga November 2011.
6. Sosialisasi Pengawasan Pemilu Kada kepada Media Massa di Daerah Terkait Pemilu Kada
Kegiatan ini bertujuan untuk untuk mensosialisasikan kegiatan pengawasan Pemilu Kada kepada media massa di daerah, dengan begitu tidak hanya media massa nasional saja, namun juga media massa lokal dapat mempublikasikan kegiatan Bawaslu dan Panwaslu Kada di daerahnya masing-masing. Bawaslu telah melaksanakan enam kali sosialisasi Pemilu Kada di setiap Propinsi yaitu Provinsi Sulteng, Papua Barat, Gorontalo, Banten, Sulawesi Barat dan Bangka Belitung.
7. Lomba Foto dan Pameran
Badan Pengawas Pemilu Republik Indonesia menyelenggarakan kegiatan “Lomba Foto Bawaslu” dan Pameran Foto dengan Tema “Peran Bawaslu, Panwaslu dan Panwaslu Kada dalam Pengawasan Pemilu”. Untuk Lomba foto Bawaslu mulai mengelar sejak awal maret hingga tanggal 25 Maret 2011 sebagai batas akhir pengumpulan foto. Kemudian foto yang masuk dipilih sebanyak 50 foto terbaik dan dijadikan Pameran foto Bawaslu pada tanggal 9 sampai 16 April 2011.
Selain Pameran Foto Bawaslu, Bawaslu juga turut berpartisipasi sebagai peserta pameran di MAHKAMAH KONSTITUSI dan di BAPPENAS. Di Mahkamah Konstitusi, Bawaslu berpartisipasi mengikuti Pameran dalam rangka Pekan Konstitusi 2011 dan 8 Tahun MK RI yang diadakan di Gedung Mahkamah Konstitusi (MK) RI pada tanggal 27 Juni sampai dengan 2 Juli 2011. Acara tersebut di buka oleh Ketua Mahkamah Konstitusi, Mahfud MD. Selanjutnya, keikutsertaan Bawaslu pada Pameran di Bappenas adalah dalam rangka Launching buku Indeks Demokrasi Indonesia (IDI) oleh Bappenas pada tanggal 28 Juni 2011. Kegiatan dimaksud diikuti oleh beberapa lembaga/instansi Pemerintah dan Non Government Organization (NGO) yang terlibat dalam perkembangan Demokrasi di Indonesia. Acara tersebut dibuka oleh Menteri PPN/Kepala Bappenas, Armida Alisjahbana dan Menteri Koordinator Politik, Hukum dan Keamanan (Menkopolhukam) Djoko Suyanto.*